Die Stadt Lünen ist mit ihren rund 89.000 Einwohnerinnen und Einwohnern attraktiver Wohn- und Wirtschaftsstandort sowie größte Stadt im Kreis Unna. Sie verbindet die ländliche Beschaulichkeit des Münsterlandes mit der pulsierenden Energie des Ballungszentrums Metropole Ruhr. Die Stadtverwaltung befindet sich mitten in einem spannenden Modernisierungsprozess und beschäftigt sich mit allen derzeit relevanten Zukunftsthemen.

Für das Team Stadtplanung sucht die Stadt Lünen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in:

Die Internationale Gartenausstellung findet 2027 im Ruhrgebiet statt. Unter dem Motto „Landschaft in Bewegung“ entsteht in Lünen ein Zukunftsgarten für die IGA 2027. Für die Umsetzung des Projektes wurde das "Projektbüro IGA" eingerichtet, das aus Stellen des Teams Stadtplanung und des Fachbereichs Stadtgrün gebildet wird. Die ausgeschriebene Stelle ist als unbefristete Stelle im Stellenplan des Teams Stadtplanung verankert.

Aufgabenbeschreibung:

• Organisatorische Unterstützung im Projekt IGA
  • Eigenständige Planung, Koordination und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Besprechungsterminen
  • Protokollführung für Gremiensitzungen und Fachbesprechungen
• Öffentlichkeitsarbeit
  • Unterstützung bei Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit (analog und digital)
  • Mitwirkung beim Erstellen von Kommunikationsmedien und bei der Pflege der Website
  • Durchführung von Vergabeverfahren bezüglich der Öffentlichkeitsarbeit
• Verwaltungsfachliche Tätigkeiten im Projekt IGA
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Durchführung von Bestellungen und Anschaffungen
  • Digitalisierung und Archivierung von Datenbeständen
  • Akten führen
• Mitwirkung bei der Bewirtschaftung des Haushalts und der Budgetierung im Projekt IGA

Anforderungsmerkmale:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
• Kenntnisse im Bereich der Verwaltungsverfahrensordnung und Verwaltungsgebührenordnung
• Grundkenntnisse im Projektmanagement
• Grundkenntnisse in der Öffentlichkeitsarbeit, im Vergabe- und Förderrecht
• Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen und ergebnisorientierten Arbeiten

Wir bieten:

• Vergünstigtes Deutschlandticket und beste ÖPNV-Lage
• Flexible Arbeitszeiten
• Breitgefächertes Seminar- und Gesundheitsangebot inklusive kostenloser Sprachkurse der VHS
• Bei Tarifbeschäftigten: Leistungsorientierte Bezahlung (LOB), Zusatzversorgung und Fahrradleasing
• Motiviertes und aufgeschlossenes Team

Wenn Sie Interesse an den beschriebenen Aufgaben haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 06.07.2025 direkt über unser Onlineformular. In Ihrer Bewerbung sollten Sie darauf eingehen, welche Erfahrungen und Befähigungen Sie für das beschriebene Aufgabengebiet mitbringen.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Julia Klein: (02306) 104 1843.
Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen gerne Christina Krampe: (02306) 104 1510.