Die Stadt Lünen ist mit ihren rund 89.000 Einwohnerinnen und Einwohnern attraktiver Wohn- und Wirtschaftsstandort sowie größte Stadt im Kreis Unna. Sie verbindet die ländliche Beschaulichkeit des Münsterlandes mit der pulsierenden Energie des Ballungszentrums Metropole Ruhr. Die Stadtverwaltung befindet sich mitten in einem spannenden Modernisierungsprozess und beschäftigt sich mit allen derzeit relevanten Zukunftsthemen.
Für das Team Standesamt sucht die Stadt Lünen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in:
Sachbearbeitung Standesamt (m/w/d)
Unbefristet, Vollzeit oder Teilzeit, EG 9a TVöD / A8 LBesG NRW
(Soweit die persönlichen und sachlichen Voraussetzungen vorliegen)
Aufgabenbeschreibung:
- Führung und Fortschreibung der Personenstandsregister mit den entsprechenden Folgebeurkundungen
- Elektronische Nacherfassung von Altregistern
- Gerichtliche Berichtigungen
- Beurkundung von Geburten und Sterbefällen
- Vorbereitung von Eheschließungen auswärtiger Brautpaare, die in Lünen heiraten
- Feststellung der Staatsangehörigkeit von Kindern ausl. Eltern gem. § 4 Abs. 3 StAG
- Ausstellung von Personenstandsurkunden
- Ermittlung von Erben in Nachlassverfahren und für Ordnungsämter
- Ahnenforschung
- Vertretung bei der Durchführung von Eheschließungen
- Arbeit mit der elektronischen Sammelakte
- Zahlungsverkehr im Team sicherstellen
Anforderungsmerkmale:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- Zuverlässigkeit und Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen und ergebnisorientierten Arbeiten
- Idealerweise bestandener Grundlehrgang für Standesbeamte in Bad Salzschlirf bzw. Bereitschaft diesen kurzfristig nachzuholen (mit Prüfung) sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen / Wochenseminaren in der Standesbeamtenakademie in Bad Salzschlirf
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, angemessenes Auftreten, Fähigkeit vor größeren Menschengruppen zu sprechen
- Interkulturelle Kompetenz
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und Bereitschaft zum gelegentlichen Dienst zu ungünstigen Zeiten, am Wochenende und Feiertagen
- Bereitschaft, den Privat-Pkw für dienstliche Fahrten einzusetzen
Wir bieten:
- Vergünstigtes Deutschlandticket und beste ÖPNV-Lage
- Breitgefächertes Seminar- und Gesundheitsangebot inklusive kostenloser Sprachkurse der VHS
- Bei Tarifbeschäftigten: Leistungsorientierte Bezahlung (LOB), Zusatzversorgung und Fahrradleasing
- Humorvolles und aufgeschlossenes Team mit einer wertschätzenden Führung
- Ein attraktives berufliches Umfeld
Wenn Sie Interesse an den beschriebenen Aufgaben haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 29.06.2025 direkt über unser Onlineformular. In Ihrer Bewerbung sollten Sie darauf eingehen, welche Erfahrungen und Befähigungen Sie für das beschriebene Aufgabengebiet mitbringen.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Katrin Hajsman: (02306) 104 1431.
Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen gerne Lea Kortendiek: (02306) 104 1787.