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Die Stadt Lünen ist mit ihren rund 89.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ein attraktiver Wohn-und Wirtschaftsstandort sowie die größte Stadt im Kreis Unna. Sie verbindet die ländliche Beschaulichkeit des Münsterlandes mit der pulsierenden Energie der Metropole Ruhr. Die Stadtverwaltung befindet sich in einem spannenden Modernisierungsprozess und beschäftigt sich mit all den derzeit relevanten Zukunftsthemen.
Für das Team Klimagerechte Stadtentwicklung sucht die Stadt Lünen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in:

SACHBEARBEITUNG (M/W/D)

IM FACHBEREICH INNOVATIVE STADT

UNBEFRISTET, VOLLZEIT, EG 9a TVöD

(SOWEIT DIE PERSÖNLICHEN UND SACHLICHEN VORAUSSETZUNGEN VORLIEGEN)

AUFGABENBESCHREIBUNG:

    • Sie sind für die Haushaltsplanung und -bewirtschaftung des Fachbereichs Innovative Stadt zuständig. Dabei unterstützen Sie bei der Aufstellung des Haushaltes, sorgen für das Controlling und die Umsetzung.
    • Die fristgemäße finanzielle Abwicklung von Förderprogrammen übernehmen Sie sicher und pflegen die entsprechenden Unterlagen. Bei der Weiterleitung von Fördermitteln an Dritte, zum Beispiel beim Verfügungsfonds zur Vermeidung von Leerständen, prüfen Sie Anträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit, beraten Antragsteller und wirken bei den Verträgen mit.
    • Sie übernehmen das Controlling von strategischen Maßnahmen zu Querschnittsthemen der Stadtentwicklung und Unterstützen das Projektmanagement bei der Prüfung der Zielerreichung.
    • Zudem übernehmen Sie die administrativen Verwaltungstätigkeiten für den Fachbereich. Dazu zählen insbesondere die Rechnungsbearbeitung, die Beschaffung von Printprodukten und Büromaterial sowie das Organisieren von Terminen.

ANFORDERUNGSMERKMALE:

    • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Bereich Büromanagement
    • Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
    • Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen und ergebnisorientierten Arbeiten
    • Gute EDV-Kenntnisse und sicheres Arbeiten mit den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel)

WIR BIETEN:

    • Vergünstigtes Deutschlandticket und beste ÖPNV-Lage
    • Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
    • Breitgefächertes Seminar- und Gesundheitsangebot inklusive kostenlose Sprachkurse der VHS
    • Bei Tarifbeschäftigten: Leistungsorientierte Bezahlung (LOB), Zusatzversorgung und Fahrradleasing
    • Humorvolles und aufgeschlossenes Team mit einer wertschätzenden Führung
    • Ein attraktives berufliches Umfeld

Wenn Sie Interesse an den beschriebenen Aufgaben haben und denken, die Anforderungen erfüllen zu können, bewerben Sie sich bitte bis zum 28.04.2024 direkt über unser Onlineformular. In Ihrer Bewerbung sollten Sie auf Ihre Erfahrungen, Befähigungen und Motivation für das beschriebene Aufgabengebiet eingehen.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Vanessa Powierski: (02306) 104 1358.
Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen gerne Nadine Pfister: (02306) 104 1582.

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