Die ZGL (Zentrale Gebäudebewirtschaftung Lünen) betreut den Gebäudebestand der Stadt Lünen mit ca. 160 Gebäuden, davon 30 Schulen, im Rahmen eines ganzheitlich ausgerichteten Gebäudebewirtschaftungskonzeptes. Bei der Bereitstellung der notwendigen Gebäudeinfrastruktur ist die technische Abteilung für die Neuerrichtung, die bedarfsgerechte Anpassung/Umgestaltung des Bestandes und die Bauunterhaltung zuständig.

Für das Team infrastrukturelles & kaufmännisches Gebäudemanagement sucht die ZGL zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engangierte:n Mitarbeiter:in

Aufgabenbeschreibung:

• Sie sind für die Bedarfsermittlung, die Vergabe und die Vertragspflege verantwortlich. Dabei sorgen Sie mit ihrem Organisationstalent dafür, dass die Verträge laufend auf dem aktuellen Stand sind. Die konsequente Sicherstellung der Qualität und die Bearbeitung des Beschwerdemanagements gehören zu ihren täglichen Aufgaben.
• In der Auftragsbearbeitung sorgen Sie mit ihrer Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit dafür, dass die Aufgaben fristgerecht abgearbeitet und dokumentiert werden. Sollten Fragen oder Beschwerden entstehen, sorgen Sie dafür, dass eine gute Lösung für alle Beteiligten erreicht wird.
• Die korrekte Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, sowie die internen Weiterberechnungen führen Sie verantwortungsbewusst aus.
• Damit Reinigungsartikel jederzeit ausreichend vorhanden sind, haben Sie immer einen Blick auf die aktuelle Marktsituation und halten das Beschaffungsmanagement im Auge.
• Sie stehen zudem jederzeit als Ansprechperson für die fachtechnische Beratung von Reinigungsleistungen bei Neubauten oder Erweiterungsflächen mit Ihrem Wissen zur Verfügung.

Anforderungsmerkmale:

• Abgeschlossene Ausbildung inkl. Meistertitel im Reinigungsgewerbe, alternativ: abgeschlossene Ausbildung im Reinigungsgewerbe mit entsprechender Berufserfahrung
• Fachtechnische Kenntnisse im Reinigungsgewerbe/Unterhaltsreinigung idealerweise durch mehrjährige praktische Berufserfahrungen
• Besitz eines Führerscheins der Klasse B
• Sicherer Umgang mit (Dienst-) rechtlichen Vorschriften 
• Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen und ergebnisorientierten Arbeiten
• Durchsetzungsvermögen auch im Umgang mit schwierigen Gesprächsbeteiligten
• Gute EDV-Kenntnisse und sicheres Arbeiten mit den gängigen MS-Office Anwendungen insb. Excel und CAFM

Wir bieten:

• Vergünstigtes Deutschlandticket und beste ÖPNV-Lage
• Dienstfahrradleasing
• Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
• Breitgefächertes Seminar- und Gesundheitsangebot inklusive kostenloser Sprachkurse der VHS
• Bei Tarifbeschäftigten: Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) und Zusatzversorgung
• Selbstorganisiertes und eigenständiges Arbeiten
• Zusammenhalt, Hilfsbereitschaft und wertschätzende Führung wird bei uns Groß geschrieben

Wenn Sie Interesse an den beschriebenen Aufgaben haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 04.01.2026 direkt über unser Onlineformular. In Ihrer Bewerbung sollten Sie darauf eingehen, welche Erfahrungen und Befähigungen Sie für das beschriebene Aufgabengebiet mitbringen.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Ingo Ulbrich: (02306) 104 1587.
Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen gerne Nadine Pfister: (02306) 104 1582.